各有关部门、单位： 今年我校迎新工作主要在南、北院进行，新生报到时间定于8月31日、9月1日。为圆满做好本次迎新工作，现将有关事项安排如下： 一、8月31日在南院迎新的单位有艺术设计学院、外国语系；9月1日在北院迎新的单位有机电工程学院、轻化与环境工程学院、经济管理学院、化学工程系、食品与生物工程学院、材料科学与工程系、计算机科学技术系、社会科学系、数理科学系。 二、学院办公室负责安排组织本次迎新工作。 三、南、北院管理处负责本校区迎新工作的协调，编印《新生报到须知》。 四、各院系成立迎新工作领导班子，负责组织办理本单位新生报到手续。校计财处、保卫处负责办理收费、户口转移关系。办公时间：8月31日、9月1日上午8：00―下午6：00。各院系请于8月29日前与后勤管理处、北院管理处联系落实新生公寓，并负责提前或拖后报到的新生接待。 五、教务处协助南、北院管理处做好迎新工作的协调，设咨询站。 六、学生处负责联系调度迎新用车，安排接站，划分各院系新生接待站地点。 七、后勤管理处负责南院卫生，供餐供水，开放浴室，提供各院系办公现场的桌椅和安装用电插座。北院的上述工作由北院管理处负责协调落实。 八、校医院负责安排新生体检。 九、宣传部和南、北院管理处做好迎新生的宣传报道工作。 十、保卫处和南、北院管理处与驻地交警部门联系，通报学校迎新计划，安排专人负责车辆的疏通和规范停放，维护校门、校内秩序，同时进一步加强防范工作力度，做好安全保卫工作。 十一、 新生开学典礼定于9月2日上午9：00在北院操场举行，会议由学院办公室、北院管理处、学生处负责组织，宣传部和后勤管理处协助会务工作。 十二、几点要求： （一）各有关部门要认真落实迎新生的各项准备工作，确保该项工作顺利开展。各院系在8月25日前将本院系迎新领导班子人员组成名单报学院办公室。 （二）工作人员要热情周到地为新生服务，接站人员要安全负责地把新生接入学校。 （三）在验证、注册中，学生处要制定科学、准确审核程序，各院系要认真总结往年经验，以对国家负责的态度，按照省教育厅的要求，根据新生的照片及证件，严格认真地审核新生入学资格，并将核查情况及时报学生处和教务处，严禁冒名顶替的学生入校。 （四）各单位要提高警惕，加强安全保卫工作的宣传教育，注意提醒新生及其家长，管好、看好自己的财物，防止丢失、防止被盗、被骗。 （五）各院系接待站，要在本院系新生到齐后方可撤站，新生未到齐，晚间要有人坚持到最后一辆接站车到校。 （六）严格按照学校规定的收费项目收费，其收费标准统一由校计财处核准，坚决杜绝乱收费。各单位不得以任何形式向学生派购学校规定外的任何物品。 （七）研究生新生8月25日入校，体育生新生8月31日入校，迎新工作分别由研究生处和体育教学部负责组织，请有关部门积极配合。 （八）职业技术学院按学校要求，自行组织迎新工作。 （九）学院办公室负责将本次迎新的会议精神、有关要求，及上级的有关文件通报到金融职业技术学院。金融职业技术学院要按照学校要求履行职责，做好新生入校工作。 山东轻工业学院 二○○四年八月二十三日
