各有关部门、单位：
今年我院共有23名研究生，3374名本、专科（含高职190名）学生毕业。毕业典礼另行通知。毕业生离校手续由各有关部门、单位于6月24日前自行安排时间地点办理。现将有关工作安排如下：
一、有关部门、单位及任务
1、学院办公室：组织协调毕业生离校工作。
2、组织部：办理党员组织关系转移手续。
3、团委：办理团员组织关系转移手续。
4、宣传部：负责毕业生离校的宣传工作。
5、后勤管理处：
①协助学生处负责去车站联系托运行李。
②回收洗澡证。
③退饭卡押金及余款。
④办理公寓离校手续，学生离校时查验宿舍公物。
6、校医院：查体，回收医疗证。
7、图书馆：回收图书及借书证。
8、机电工程学院：回收制图工具。
9、体育教学部：回收体育器材、运动服。
10、教务处：回收校徽、学生证。
11、保卫处：办理户口转移手续。
12、计财处：查验学生欠费，发放派遣费。
13、学生处：毕业生分配方案确定后，要及时把名单送有关部门、单位，以便办理有关手续。查验离校手续，贷款情况，发放报到证。负责毕业生送站。
二、毕业生离校工作的几点要求
1、凡能集体办理的毕业生离校手续原则上以班级为单位进行。
2、参与毕业生离校工作的各部门、单位，要指定专人负责。全体工作人员，要积极、热情、周到、细致地做好毕业生的离校工作，要求圆满按时、准确无误地完成。
3、院系要组织好毕业生文明离校活动，各有关部门、单位要密切配合，主动协作，教育、组织毕业生文明、安全地离校。
4、有关部门、单位要指定专人负责毕业生离校通知单盖章工作，经检查确实办完本部门、单位的手续后，才能盖章。学生处在发放报到证时，要严格查验毕业生的离校手续。
二○○四年六月十八日
今年我院共有23名研究生，3374名本、专科（含高职190名）学生毕业。毕业典礼另行通知。毕业生离校手续由各有关部门、单位于6月24日前自行安排时间地点办理。现将有关工作安排如下：
一、有关部门、单位及任务
1、学院办公室：组织协调毕业生离校工作。
2、组织部：办理党员组织关系转移手续。
3、团委：办理团员组织关系转移手续。
4、宣传部：负责毕业生离校的宣传工作。
5、后勤管理处：
①协助学生处负责去车站联系托运行李。
②回收洗澡证。
③退饭卡押金及余款。
④办理公寓离校手续，学生离校时查验宿舍公物。
6、校医院：查体，回收医疗证。
7、图书馆：回收图书及借书证。
8、机电工程学院：回收制图工具。
9、体育教学部：回收体育器材、运动服。
10、教务处：回收校徽、学生证。
11、保卫处：办理户口转移手续。
12、计财处：查验学生欠费，发放派遣费。
13、学生处：毕业生分配方案确定后，要及时把名单送有关部门、单位，以便办理有关手续。查验离校手续，贷款情况，发放报到证。负责毕业生送站。
二、毕业生离校工作的几点要求
1、凡能集体办理的毕业生离校手续原则上以班级为单位进行。
2、参与毕业生离校工作的各部门、单位，要指定专人负责。全体工作人员，要积极、热情、周到、细致地做好毕业生的离校工作，要求圆满按时、准确无误地完成。
3、院系要组织好毕业生文明离校活动，各有关部门、单位要密切配合，主动协作，教育、组织毕业生文明、安全地离校。
4、有关部门、单位要指定专人负责毕业生离校通知单盖章工作，经检查确实办完本部门、单位的手续后，才能盖章。学生处在发放报到证时，要严格查验毕业生的离校手续。
二○○四年六月十八日
